Παραστατικά σε Pro Forma – Λογαριασμός/Bill

  • 8 views
  • May 24, 2024
Τι είναι;

Το RoomRack υποστηρίζει την εμφάνιση παραστατικών σε μορφή Pro Forma – απλού Λογαριασμού.

Στην ουσία είναι η έκδοση – εκτύπωση του Λογαριασμού – Folio της κάθε κράτησης με όλες τις ενέργειες που μπορεί να έχει μέσα ( χρεώσεις , πληρωμές), προτού εκδώσετε τα κανονικά επίσημα παραστατικά . Το έγγραφο που δημιουργείται είναι άτυπο, μη επίσημο και για αυτό δεν έχει κάποια αρίθμηση.

Η χρησιμότητα του είναι καθαρά, για να μπορέσετε να αποστείλετε ενημέρωση σε κάποιον πελάτη που έχει ζητήσει, όλα τα στοιχεία που θα χρεωθεί και σε περίπτωση κάποιας προκαταβολής να σιγουρευτεί πως έχει ενσωματωθεί στην κράτηση του. Επίσης εσείς έχετε τη δυνατότητα να τσεκάρετε μέσα απο αυτήν την επιλογή, πώς θα εμφανίζεται το τελικό παραστατικό πριν την έκδοση του.

Πώς να εκδώσω τον Λογαριασμό – Bill;

Προκειμένου να το εκδώσετε, θα μεταβείτε μέσα στους λογαριασμούς της κράτησης και στην επιλογή “Προεπισκόπηση” θα επιλέξετε “Εκτύπωση Χρεώσεων Διανυκτέρευσης“.

Στη συνέχεια, σε νέα καρτέλα, θα ανοίξει το έγγραφο Λογαριασμός / Bill, το οποίο μπορείτε να εκτυπώσετε ή και να το κάνετε λήψη, προκειμένου να το χρησιμοποιήσετε.