Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι πλέον έχετε τη δυνατότητα να εκδίδετε τα παραστατικά σας αυτόματα με ένα μόνο κλικ, μέσω του RoomRack PMS.

Τι προσφέρει η Αυτόματη Τιμολόγηση;

Η νέα λειτουργία απλοποιεί και επιταχύνει τη διαδικασία τιμολόγησης, μειώνοντας το χρόνο και την ανάγκη για χειροκίνητες ενέργειες.

     Συγκεκριμένα:

• Τα παραστατικά εκδίδονται αυτόματα από το σύστημα.

• Ο χρήστης χρειάζεται απλώς να δημιουργήσει έναν κανόνα αυτόματης τιμολόγησης στο RoomRack PMS.

• Με την ενεργοποίηση του κανόνα, το σύστημα προχωρά στην έκδοση και ολοκλήρωση της τιμολόγησης χωρίς παρέμβαση.

  Η υπηρεσία μπορεί να ενεργοποιηθεί ως εξής:

Αρχικά, το συγκεκριμένο προϊόν είναι υπό πληρωμή, για το οποίο μπορείτε να ενημερωθείτε από το αρμόδιο τμήμα αφότου δηλώσετε το ενδιαφέρον σας.

• Αφού ενεργοποιηθεί, μπορείτε να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις -> Αυτόματη Τιμολόγηση -> Αυτόματη Τιμολόγηση:

• Επιλέγουμε προσθήκη ώστε να προσθέσουμε τον κανόνα.
• Σε συνέχεια, επιλέγουμε έναν τίτλο για τον κανόνα μας, και αν θέλουμε μία περιγραφή. Για να είναι ενεργός ο κανόνας, πρέπει να είναι ανοιχτό το switch ενεργό.
• Αν δεν επιλέξουμε να έχουμε ανοιχτό το Τιμολόγηση στο Checkout, τότε ρυθμίζουμε την ώρα στην οποία θέλουμε να τρέχει ο κανόνας.
• Έπειτα, επιλέγουμε σε ποια Folios θα τρέχει ο κανόνας, ή και όλα. Ανάλογα με το τι θα επιλέξουμε, το πρόγραμμα μας αφήνει να έχουμε διαφορετική λογική για το κάθε είδος Folio, μεταξύ των Αυτόματη πληρωμή & έκδοση, ή μόνο αν έχει πληρωθεί. Στην πρώτη περίπτωση, θα επιλέξετε και τον τρόπο πληρωμής που θέλετε να ισχύει μεταξύ των μετρητών, Debitor και Bank Transfer (μαζί με την τράπεζα). Στη δεύτερη περίπτωση, ο κανόνας θα τρέξει μόνο αν έχετε ήδη περάσει πληρωμή για το 100% του ποσού στο Folio.
• Τέλος, επιλέγουμε τον τύπο κρατήσεων που θα τρέχει ο κανόνας, όπως πχ PMS, ή αν επιλέξουμε online, σε κρατήσεις από τις Χ πηγές όπως Booking.com. Επίσης, έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε εάν θα περιοριστεί ο κανόνας σε Δωμάτια ή και τύπους δωματίων, αλλά και Checked-in ή Επιβεβαιωμένες κρατήσεις. 

ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ 

1. Αν επεξεργαστείτε οτιδήποτε στον κανόνα, η επεξεργασία θα ισχύει για την επόμενη μέρα, μιας και ουσιαστικά ο κανόνας θα έχει ήδη τρέξει για εκείνη τη μέρα.
2. Μπορείτε να έχετε πολλαπλούς κανόνες, από τη στιγμή που δεν ακυρώνει ή ”πέφτει”, ο ένας στον άλλο.
3. Μέχρι στιγμής, για να τρέξει αλλά και για να λειτουργήσει ο κανόνας, θα πρέπει με τον έναν ή με τον άλλο τρόπο να έχουν πέσει όλες οι χρεώσεις στις κρατήσεις και αντίστοιχα στα folios που πρέπει να τιμολογηθούν.