Το “Rates & Availability – Calendar” αποτελεί ένα από τα πιο σημαντικά εργαλεία για τη διαχείριση ενός καταλύματος.

Μέσα από αυτήν, ο χρήστης έχει πλήρη εικόνα και έλεγχο της διαθεσιμότητας, των τιμών και των περιορισμών, τόσο στο εσωτερικό σύστημα (PMS) όσο και στα online κανάλια πώλησης (OTAs).

Παρακάτω θα βρείτε έναν αναλυτικό οδηγό για το τι μπορείτε να κάνετε και πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις δυνατότητες της συγκεκριμένης οθόνης.

Συνολική εικόνα και λειτουργία

Το ημερολόγιο εμφανίζει:

• Τις ημερομηνίες σε οριζόντια διάταξη
• Τα δωμάτια και τα rate plans σε κάθετη διάταξη

Τη διαθεσιμότητα, τις τιμές και την κατάσταση για κάθε ημέρα

Με μία ματιά, μπορείτε να καταλάβετε:

• Πότε έχετε διαθεσιμότητα
• Ποιες ημέρες είναι κλειστές ή περιορισμένες
• Ποιες τιμές ισχύουν ανά ημέρα και ανά τύπο τιμής

Φίλτρα και παραμετροποίηση προβολής

Στο πάνω μέρος της οθόνης υπάρχουν φίλτρα που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε την προβολή:

• Categories: Επιλέγετε συγκεκριμένες κατηγορίες δωματίων
• Type (Rate Type): Φιλτράρετε ανά τύπο τιμής
• Adults: Ορίζετε αριθμό επισκεπτών
• Ημερομηνίες: Μπορείτε να δείτε συγκεκριμένο εύρος ημερών (π.χ. 30, 60,90 και 180 ημέρες) 

👉 Αυτό σας βοηθά να εστιάσετε σε συγκεκριμένα δεδομένα, ειδικά σε περιόδους υψηλής ζήτησης.

Διαθεσιμότητα (Availability)

Η διαθεσιμότητα εμφανίζεται σε δύο βασικές μορφές:

PMS Availability

• Δείχνει πόσα δωμάτια είναι διαθέσιμα στο σύστημα
• Αποτελεί τη “βάση” των δεδομένων σας

Online Availability

• Δείχνει τι έχει σταλεί και εμφανίζεται στα online κανάλια (π.χ. Booking, Expedia)
• Είναι κρίσιμο για την αποφυγή overbooking

Τι μπορείτε να κάνετε:

• Ενημερώσετε τη διαθεσιμότητα ανά ημέρα
• Ανοίξετε ή κλείσετε ημερομηνίες
• Να ορίσετε min stay 

Κατάσταση (Status)

Η γραμμή “Status” σας δίνει άμεση οπτική πληροφόρηση:

• ✔️ Η ημέρα είναι διαθέσιμη για κρατήσεις
• ⚠️ Υπάρχουν περιορισμοί (π.χ. minimum stay)
• ❗ Ενδέχεται να υπάρχει πρόβλημα ή μη συγχρονισμένα δεδομένα

👉 Είναι ένα γρήγορο εργαλείο για να εντοπίζετε προβλήματα χωρίς να ελέγχετε κάθε πεδίο ξεχωριστά.

Διαχείριση τιμών (Rates)

Για κάθε δωμάτιο μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε διαφορετικά rate plans, όπως:

• Flexible Rate
• Standard Rate
• Με ή χωρίς πρωινό (BB / RO)

Δυνατότητες:

• Αλλαγή τιμής ανά ημέρα
• Μαζική επεξεργασία τιμών
• Διαφοροποίηση τιμών ανά περίοδο

👉 Σας δίνει πλήρη έλεγχο στο revenue management και τη στρατηγική τιμολόγησης.

Μαζικές ενέργειες και αυτοματισμοί

Στην επάνω δεξιά πλευρά υπάρχουν εργαλεία για πιο γρήγορη διαχείριση:

Bulk

• Μαζική ενημέρωση τιμών, διαθεσιμότητας ή περιορισμών

Συγχρονισμός (Sync)

Μέσω της επιλογής Sync μπορείτε να:

• Συγχρονίσετε τιμές (Rates)
• Συγχρονίσετε περιορισμούς (Restrictions)
• Συγχρονίσετε διαθεσιμότητα (Availability)

Διαχείριση καναλιών (Channel Manager)

Η πλατφόρμα σας επιτρέπει να επιλέξετε ποιο σύστημα διαχειρίζεται τα δεδομένα σας, όπως:

• RoomRack Cloud
• Channel Manager ή Booking Engine

Μπορείτε να:

• Ορίσετε την κύρια πηγή διαχείρισης 
• Ελέγξετε αν οι ενημερώσεις αποστέλλονται σωστά στα OTAs

Τι μπορείτε να πετύχετε συνολικά

Χρησιμοποιώντας σωστά αυτή την οθόνη, μπορείτε να:

• Έχετε πλήρη έλεγχο της επιχείρησής σας σε πραγματικό χρόνο
• Αποφύγετε overbookings και λάθη συγχρονισμού
• Βελτιστοποιήσετε τις τιμές σας (revenue management)
• Αυτοματοποιήσετε διαδικασίες και να εξοικονομήσετε χρόνο
• Διασφαλίσετε σωστή εικόνα σε όλα τα online κανάλια