Στον σύγχρονο ξενοδοχειακό κλάδο, η ταχύτητα και η ακρίβεια δεν είναι πολυτέλεια· είναι απαραίτητη προϋπόθεση. Οι κρατήσεις από online κανάλια όπως Booking.com, Expedia, Airbnb ή συνεργαζόμενα γραφεία έχουν πολλαπλασιαστεί, μαζί όμως έχει αυξηθεί και ο φόρτος εργασίας στη ρεσεψιόν: χρεώσεις, τιμολόγηση, καταχώριση στο myDATA, έλεγχος πληρωμών.Η ομάδα του RoomRack Cloud PMS δημιούργησε μια νέα λειτουργία που λύνει το πρόβλημα: Αυτόματη Τιμολόγηση.

  Μέσα στο PMS, ο ξενοδόχος μπορεί να ορίσει έναν απλό κανόνα.Για παράδειγμα:

  Το PMS αναλαμβάνει αυτόματα:

Χωρίς καμία ανθρώπινη παρέμβαση.
Αν παρ’ όλα αυτά χρειαστεί ο υπάλληλος να παρέμβει χειροκίνητα σε μια κράτηση, ο κανόνας το λαμβάνει υπόψη και προσαρμόζεται αντίστοιχα.

 Απόλυτος έλεγχος με αναλυτικά στατιστικά
Η αυτοματοποίηση δε σημαίνει απώλεια ελέγχου.
Ο χρήστης έχει στη διάθεσή του:

 Τα οφέλη για τον ξενοδόχο
Εξοικονόμηση χρόνου – λιγότερη γραφειοκρατία στη ρεσεψιόν
Μείωση λαθών – οι κανόνες εκτελούνται με συνέπεια
Συμμόρφωση – άμεση και σωστή ενημέρωση myDATA
Αύξηση αποδοτικότητας – οι υπάλληλοι επικεντρώνονται στον επισκέπτη, όχι στη χαρτούρα

 Συμπέρασμα
Με την Αυτόματη Τιμολόγηση, το RoomRack Cloud PMS κάνει ένα ακόμη βήμα προς την πλήρη αυτοματοποίηση της ξενοδοχειακής λειτουργίας.
Γιατί το μέλλον του hospitality είναι απλό: λιγότερη ενασχόληση με διαδικασίες – περισσότερη ενασχόληση με τον πελάτη.