Στο Room Rack, η διαδικασία τιμολόγησης είναι αυτοματοποιημένη. Αυτό σημαίνει ότι το σύστημα διαβάζει τον κάθε λογαριασμό πελάτη και εκδίδει το κατάλληλο παραστατικό.

Στο folio Acc. Tax, στο οποίο “πέφτουν” αυστηρά ΜΟΝΟ χρεώσεις φόρου διαμονής, είναι συνδεδεμένο το ανάλογο παραστατικό Ειδικού Στοιχείου Φόρου Διαμονής, οπότε εσείς απλά μετά τη πληρωμή μπορείτε να πατήσετε εκτύπωση και αυτό είναι αρκετό.

Τα folios/ λογαριαριαμοί Nights- Δυνυκτερεύσεων απο default είναι συνδεδεμένα σε πελάτες κρατήσεων και εκδίδεται Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών. Ωστόσο όταν συνδέετε τους Λογαριασμούς σε εταιρείες ή ταξιδιωτικά γραφεία τότε θα εκδίδεται Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών. Δείτε εδώ πώς να συνδέσετε εταιρεία ή ταξιδιωτικό γραφείο.

Τα folios Extras μπορείτε να τα συνδέσετε κατα την δημιουργία τους, είτε με προφίλ πελάτη, είτε με εταιρεία/ ταξιδιωτικό αν έχετε προσθέσει κάποιο απο αυτά στη κράτηση.

Πώς θα ξεχωρίσω τι παραστατικό θα εκδοθεί στους Λογαριασμούς;

Μπορείτε να καταλάβετε τι παραστατικό θα εκδοθεί προτού γινει η έκδοση, ελέγχοντας μέσα σto φόλιο τί αναγράφεται, καθώς επίσης και στο σημείο που φαίνεται το “Στοιχεία Τιμολόγησης για”.

• σε πελάτη   Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών

• σε α) εταιρεία , β) ταξιδιωτικό  Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών

α)

β)

Σε περίπτωση που υπάγεστε σε διαφορετικό καθεστώς (τύπου Βραχυχρόνιας Μίσθωσης), τότε θα έχουν συνδεθεί κατά το set up του καταλύματος, μετά απο ενημέρωση σας, τα ανάλογα παραστατικά. Παρακαλούμε πολύ ενημερώστε μας μέσω email / chat σε περίπτωση που χρειάζεστε κάτι διαφορετικό σε παραστατικό.