Payment link

  • 73 views
  • July 27, 2023
Τι είναι το payment link;
To Payment link είναι μια online υπηρεσία αποδοχής πληρωμών. Μέσα από το PMS έχετε την δυνατότητα να στέλνετε το συγκεκριμένο link στους πελάτες σας μέσω sms, email ή μέσω και των δύο, ανάλογα φυσικά με αυτό που εξυπηρετεί καλύτερα το κατάλυμα σας. Λαμβάνοντας οι πελάτες σας τον συγκεκριμένο σύνδεσμο, μπορούν να μεταφερθούν εύκολα και γρήγορα μέσα σε ασφαλές περιβάλλον τράπεζας και από εκεί να πληρώσουν το ποσό της κράτησης που έχουν χρεωθεί.
Πως μπορώ να ενεργοποιήσω την συγκεκριμένη υπηρεσία;

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αποστολή payment links αρχικά πρέπει να επικοινωνήσετε με το τραπεζικό ίδρυμα που επιθυμείτε και συνεργάζεστε και να δημιουργήσετε Εμπορικό Λογαριασμό (Merchant Account). (Συνεργαζόμενες Τράπεζες: Eurobank, Τράπεζα Πειραιώς, Alpha Bank).

Από εκεί ζητήστε κωδικούς για e- commerce και σύμβαση Redirect για χρήση με την εταιρεία Abouthotelier (RoomRack Pms Hospitality System).  Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, το τραπεζικό σας ίδρυμα θα σας αποστείλει ένα Username και ένα Password, τα οποία τα προωθείτε σε εμάς για να προχωρήσουμε την διαδικασία ενεργοποίησης μέσα στο PMS . Για περισσότερες πληροφορίες και καθοδήγηση μπορείτε να επικοινωνήσετε με το λογιστήριο της εταιρείας μας στα τηλέφωνα : 2103000919 / 2102209824.

Αφού έχει ολοκληρωθεί η ενεργοποίηση της συγκεκριμένης υπηρεσίας, μπορείτε να μεταβείτε στο:

Και να θέσετε τους όρους χρήσης που επιθυμείτε να εμφανίζονται, καθώς και τί ισχύει σχετικά με τις επιστροφές / ακυρώσεις πληρωμών. Πατήστε Αποθήκευση και είστε έτοιμοι να στείλετε τα payment links που επιθυμείτε.

Πώς να στείλω Payment link μέσα απο το RoomRack PMS;

Για να δημιουργήσετε και να αποστείλετε payment link σε κάποιον πελάτη:

α) Μπορείτε να το κάνετε μεταβαίνοντας μέσα στη συγκεκριμένη κράτηση του πελάτη

Οδηγίες:

1.Πατάτε διπλό αριστερό κλίκ πάνω στην κράτηση που επιθυμείτε για να εισέλθετε μέσα σε αυτή

2.Μεταβαίνετε στην καρτέλα “Πληρωμές”

3.Από εκεί επιλέγετε την επιλογή:

4.Σας ανοίγει μία νέα καρτέλα στην οποία πρέπει να επιλέξετε τα folios της κράτησης για τα οποία θέλετε να στείλετε την χρέωση προς πληρωμή (o πελάτης αφού είστε μέσα στην κράτηση του, έρχεται από προεπιλογή).

5.Έπειτα επιλέγετε σε πόσες μέρες θα λήξει το συγκεκριμένο payment link, το τραπεζικό ίδρυμα που συνεργάζεστε και στις πληροφορίες χρήστη, τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να αποσταλεί το συγκεκριμένο link (sms, email).
Σημείωση: Για χρήση sms πρέπει να έχει ενεργοποιηθεί και αυτό το πακέτο και να υπάρχει στη σύμβαση σας.

6.Τέλος συμπληρώνετε κάθε πότε θέλετε να αποστέλλεται υπενθύμιση στον πελάτη σας για το payment link και πατάτε:

Σχετικό βίντεο:

β) Από το Διαχείριση > Payment links

Οδηγίες:

  1. Επιλέγετε από το πλάνο σας Διαχείριση / Manage και πατάτε Payment Links
  2. Μέσα από εδώ έχετε την δυνατότητα να βρείτε με βάση και τα φίλτρα που υπάρχουν όλα τα payment links που έχετε δημιουργήσει καθώς και να φτιάξετε νέο πατώντας:
Από εδώ και έπειτα η διαδικασία είναι η ίδια όπως την δείξαμε και παραπάνω, με τη μόνη διαφορά πως πρέπει να επιλέξετε και την κράτηση πελάτη που επιθυμείτε.