Για να προχωρήσετε με το set up των προσφορών, θα χρειαστεί να συμπληρώσετε κάποια βασικά πεδία στις ρυθμίσεις τους. Αυτά, διαφέρουν αναλόγως με τη μηχανή κράτησης που έχετε και η διαδικασία γίνεται μόνο μία φορά.

Φυσικά και μπορείτε ανά πάσα ώρα και στιγμή να ανατρέξετε στις ρυθμίσεις και να κάνετε όσες αλλαγές θέλετε.

Θα χρειαστεί να συμπληρώσετε κάποιες βασικές πληροφορίες, φωτογραφίες των δωματίων, περιγραφικά κείμενα δωματίων καθώς και τις υπηρεσίες του καταλύματος και τις παροχές των δωματίων.

Ακολουθούν αναλυτικά τα βήματα με τη σειρά που θα πρέπει να γίνουν:

Για να μεταβείτε στις ρυθμίσεις των προσφορών, θα πρέπει να πατήσετε στο λευκό κουμπί επάνω δεξιά και να επιλέξετε:

Ρυθμίσεις -> Προσφορές -> Ρυθμίσεις Προσφορών

Εδώ θα γίνουν οι Βασικές Ρυθμίσεις

Στη συνέχεια επιλέγετε τα επιθυμητά Board Types, τις πολιτικές πληρωμής και ακύρωσης που θέλετε να υπάρχουν στις προσφορές καθώς και τους τρόπους πληρωμής.

Προσοχή! Τον τίτλο τον αφήνετε ως έχει καθώς από εκεί παίρνει την πληροφορία το θέμα στο e-mail που θα λάβει ο πελάτης με την προσφορά σας. Συγκεκριμένα θα φαίνεται το όνομα του καταλύματος Availability Request Proposal και οι ημερομηνίες check in / check out που σας έχει ζητήσει ο πελάτης.

Από κάτω υπάρχουν κάποια switches τα οποία θα δούμε ένα προς ένα τι κάνουν:

Block δωματίων από επιλογή:

Εάν το ενεργοποιήσετε, αυτόματα σε κάθε προσφορά που θα φτιάχνετε θα είναι ενεργή η επιλογή της δημιουργίας block στο πλάνο για τις επιλεγμένες ημερομηνίες και για τους επιλεγμένους τύπους δωματίων. Τα block αυτά θα μειώσουν τη διαθεσιμότητα και online. Εάν το αφήσετε ανενεργό θα μπορείτε ανά περίπτωση να επιλέξετε εάν θέλετε να δημιουργηθούν block dates στο πλάνο σας ή όχι.

Πάρε τις λεπτομέρειες από τη μηχανή κράτηση:

Αναλόγως με τη μηχανή κράτησης που έχετε μπορούμε να λάβουμε κάποιες πληροφορίες από τη μηχανή κράτησης (φωτογραφίες δωματίων, περιγραφές δωματίων) και να μην καταχωρηθούν από εσάς χειροκίνητα.

* Σχετικά με το εάν είναι συμβατή με τις προσφορές η μηχανή κράτησης, σας ενημερώνουμε κατά την εκπαίδευση.

Απόκρυψη των υπολοίπων δωματίων:

Όταν στέλνουμε μια προσφορά, για κάθε επιλεγμένη κατηγορία δωματίου, εμφανίζεται ο αριθμός των διαθέσιμων δωματίων στον πελάτη. Εάν δε θέλετε να εμφανίζεται στους πελάτες η πληροφορία αυτή καθώς αυτό ίσως τους κάνει να απαντήσουν πιο άμεσα, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το switch αυτό.

Εμφάνιση εισαγωγής προσφοράς:

Με την ενεργοποίηση αυτή, στο επάνω μέρος της προσφοράς θα εμφανίζεται το εισαγωγικό κείμενο που θα έχετε καταχωρήσει στα πεδία Μήνυμα Προσφοράς (για μη Έλληνες πελάτες) και Μήνυμα Προσφοράς GR (για Έλληνες πελάτες). Επίσης, πέραν του εισαγωγικού κειμένου, δίπλα εμφανίζεται και μια φωτογραφία του καταλύματος που θα έχετε καταχωρήσει στο αντίστοιχο πεδίο.

Παρακάτω, υπάρχουν σε Ελληνικά και Αγγλικά κάποια πεδία (Κείμενο Τίτλου) όπου μπορείτε να αναφέρετε κάποιες βασικές πληροφορίες, όπως το κόστος του περιβαλλοντικού τέλους από τη στιγμή που δεν συμπεριλαμβάνεται στην τιμή. Είτε τους τραπεζικούς λογαριασμούς του καταλύματος.

Στο Μικρό Κείμενο Τίτλου, αυτόματα εμφανίζονται το τηλέφωνο επικοινωνίας και το e-mail του καταλύματος, οπότε εκεί μπορείτε να έχετε ένα αντίστοιχο ενημερωτικό μικρό κείμενο

* Σημείωση! Τα πεδία αυτά (Κείμενο Τίτλου / Μικρό Κείμενο Τίτλου) εμφανίζονται δίπλα δίπλα στο κάτω μέρος της προσφοράς.

Αφού έχετε ολοκληρώσει τις αλλαγές / προσθήκες, μην ξεχάσετε να πατήσετε το κουμπί της Αποθήκευσης κάτω δεξιά για να αποθηκευτούν οι καταχωρήσεις σας. Ακόμα και αν δεν έχετε ολοκληρώσει τις καταχωρήσεις αυτές, μπορείτε να το πατήσετε και να συνεχίσετε πιο μετά. Εάν αποχωρήσετε από τη σελίδα του set up και δεν έχετε πατήσει αποθήκευση, θα χαθούν όλα όσα έχετε περάσει.

Στη συνέχεια θα γίνει η καταχώρηση των φωτογραφιών:

Ρυθμίσεις -> Προσφορές -> Διαχείριση Φωτογραφιών Δωματίου:

Εδώ, ανάλογα με τη μηχανή κράτησης που έχετε. Μπορείτε να πατήσετε το Get Connected Photos και να λάβουμε τις φωτογραφίες για τον εκάστοτε τύπο δωματίου όπως αυτές υπάρχουν στη μηχανή κράτησης. Εναλλακτικά, μπορείτε να εισάγετε τις επιθυμητές φωτογραφίες για κάθε κατηγορία δωματίου.

Ακολουθεί η καταχώρηση των παροχών του καταλύματος και του ξενοδοχείου:

Για το ξενοδοχείο:

Ρυθμίσεις -> Προσφορές -> Εγκαταστάσεις & Υπηρεσίες

Θα επιλέξετε τις παροχές που έχει το κατάλυμα σας και στο τέλος θα πατήσετε αποθήκευση.

Για τα δωμάτια:

Ρυθμίσεις -> Προσφορές -> Χαρακτηριστικά δωματίων

Θα επιλέξετε τα χαρακτηριστικά των δωματίων και στο τέλος θα πατήσετε αποθήκευση. Μπορείτε να επιλέξετε είτε όλα τα δωμάτια είτε μεμονωμένα.

Τελευταίο βήμα, είναι οι περιγραφές των δωματίων:

Εάν, λόγω μηχανής κράτησης, δεν έχουμε λάβει τις περιγραφές των δωματίων, η καταχώρηση των κειμένων γίνεται μέσα από το:

Ρυθμίσεις -> Προσφορές -> Περιγραφή Δωματίων

Εδώ, πατώντας το μολυβάκι σε κάθε κατηγορία, καταχωρείτε το αντίστοιχο κείμενο περιγραφής σε Ελληνικά και Αγγλικά. Το αποθηκεύετε και περνάτε στο επόμενο.

Αυτό ήταν και το τελευταίο βήμα για το set up των προσφορών.